In den meisten Fällen geschieht bei mir eine erste Kontaktaufnahme entweder durch eine Anfrage von dem Tageselternverein Ettlingen e.V. (als Träger des Jugendamts Karlsruhe), dem Jugendamt Karlsruhe direkt oder Privat durch Email, Homepage und Mund-zu-Mund-Propaganda.

So passen wir zusammen:

• Gegenseitige Sympathie
• Eltern, die ihr Kind ausschließlich in der Kindertagespflege betreut haben möchten und keine Zwischenlösung für einen gebuchten Krippenplatz suchen, oder auf der Warteliste stehen! 
• In etwa gleicher Erziehungsstil, der Umgang mit ihrem Kind
• Regelmäßige Betreuungszeiten
• Ob das Kind zur bestehenden Gruppe passt (Gruppengröße, Alter, Anspruch und Mehraufwand bei z.B. Allergien oder Essgewohnheiten, Krankheit oder Behinderung des Kind)
• Familien, die in Krankheits- oder Urlaubszeit Rückhalt durch Verwandte für eine eventuelle Notbetreuung haben
• Einen Umgang, der von gegenseitigem Respekt, Anstand und Akzeptanz zeugt.

Ist dies geklärt, lade ich Sie mit ihrem Kind erst einmal zu einem „Schnuppern“ bei uns zu den Kuffi-Kids ein. Bei einem „Schnuppern“ verhält sich der Elternteil ruhig. Sinn und Zweck ist es, dass Sie die Möglichkeit haben einmal einen ganz normalen Tagesablauf-, und mich mit den Tageskindern, mitzuerleben.

Wenn wir uns über eine Zusammenarbeit einig sind, wird von mir ein Betreuungsvertrag fertig gestellt.

Nach Möglichkeit sollten beide Seiten dazu einen ruhigen evt. kinderfreien Termin wählen, damit wir ungestört alle Fragen klären können.

Wichtig ist auch, dass ich ohne Betreuungsvertrag keine Eingewöhnung beginne! Im Vorfeld muss auch abgeklärt sein, ob eine Eingewöhnungs- und Betreuungskostenübernahme oder FAG-Zuschuß durch das Jugendamt Karlsruhe übernommen wird oder ob Sie das Betreuungshonorar privat begleichen.

Ich empfehle ausdrücklich, Kontakt zum Tageselternverein Ettlingen e.V. aufzunehmen. Dort bekommen Sie fachliche Beratung und Unterstützung in allen finanziellen Fragen sowie bei der Vermittlung von Tagesmüttern.

Eingewöhnung

Wenn der Vertrag abgeschlossen ist, kann es mit der Eingewöhnungsphase Ihres Kindes beginnen. Mein Eingewöhnungsplan ist ganz auf meinen Tagespflegealltag, mit den weiteren Tageskindern, und dem neuen Tageskind mit seinen Eltern, abgestimmt und erarbeitet!

Dies ist mein Eingewöhnungskonzept:

• Kontaktaufnahme
  Nach Ihrer Bewerbung auf einen Platz bei den Kuffi-Kids lade ich Sie mit Ihrem Kind zum „schnuppern“ ein. Wir lernen uns dabei kennen und Sie haben die Gelegenheit in unseren Betreuungsalltag reinzuschauen. Ich stürze mich in dieser Zeit nicht auf Ihr Kind, sondern lasse ihm Zeit sich meiner Stimme, mein Gesicht und meiner Person vertraut zu werden. Ich bin dann einfach nur zwanglos „anwesend“ und kann mich mit Ihnen währenddessen locker unterhalten.

• Drei Tage Grundphase
  Sie kommen mit Ihrem Kind die ersten drei Tage immer 1 Stunde zur gleichen Zeit. Da Ihr Kind mich schon dreimal gesehen hat, fällt es ihn nun leichter sich auf die neue Umgebung und die anderen Tageskinder zu konzentrieren. Ich beobachte ihr Kind, zarte Kontaktaufnahme aber kein Trennungsversuch. Ihr Kind hat die volle Aufmerksamkeit von Ihnen, Sie verhalten sich mir und den anderen Tageskindern eher passiv.                                                                                          

• Ab den vierten Tag wird die Zeit verlängert
  Nun kommen Sie mit Ihrem Kind 2 Stunden am Tag, mal in der Frühstücks-, dann auch zur Mittagsessenszeit. Ich gehe nun auf ihr Kind zu und versuche es im Geschehen mit einzubeziehen.  Sie bleiben dabei, können sich aber nun etwas im Hintergrund aufhalten – bleiben aber im Raum.  Wenn es paßt, können wir eine gemeinsame Unternehmung machen z.B. Spaziergang.

• Achter Tag oder früher Trennungsversuch
  Ihr Kind kommt jetzt an einem ganzen Vormittag und nimmt am Betreuungsalltag mit all unseren Vorhaben (Monatsplan) teil. Nun ist Ihrem Kind die neue Umgebung vertraut, es kennt jetzt mich und die anderen Kinder. Ihr Kind lässt sich von mir wickeln, anziehen und füttern. Wir starten den ersten Trennungsversuch, Sie gehen in einem anderen Raum, bleiben aber in der Wohnung. Je nachdem wie sich Ihr Kind verhält, wird nun die weitere Eingewöhnungszeit geplant.                                             

• Stabilisierungsphase
  Ich habe die Versorgung Ihres Kindes komplett übernommen. Sie dürfen sich nun nach Verabschiedung Ihres Kindes aus der Wohnung entfernen. Wenn Ihr Kind damit kein Problem hat und sich auch von mir trösten lässt, kann es schon zum Mittagsschlaf eingewöhnt werden. Hat Ihr Kind aber noch Lösungsprobleme, wird die Stabilisierungs- und Trennungszeit noch etwas verlängert.    
• Keine Sorge: einige Kinder weinen sehr, wenn sich Mama oder Papa verabschiedet - diese Reaktion ist ganz normal und in den meisten Fällen beruhigen sich die Kinder nach 5- 10 Minuten. Wichtig ist, dass Sie sich verabschieden und dann mit guten Gefühl zügig gehen. Wenn Sie Ihr Kind wieder abholen, erzähle ich Ihnen von dem spannenden Tag.

• Mittagsschlafeingewöhnung
  Wenn Sie längere Betreuungszeiten gebucht haben, wird ihr Kind auch in die Mittagsschlafzeit eingewöhnt. Ihr Kind schaut erst zu, wie ich die anderen Kinder Bettfertig mache und hinlege, dabei auch meine Einschlafrituale mit jedem Kind vollziehe. Oder ich singe leise für alle Kinder Schlaflieder und ziehe danach die Spieluhr auf.                  

• Schlussphase
  Die Eingewöhnung ist dann beendet, wenn sich Ihr Kind schnell von mir trösten lässt, sich ohne Probleme zum Mittagschlaf hinlegen lässt, mich als zusätzliche Bindungsperson voll akzeptiert hat, mir vertraut, sich wohlfühlt und in guter Stimmung spielt.

Anmerkung zur Eingewöhnungsphase:

• Melden Sie sich rechtzeitig bei mir, damit ich Ihrem Kind die Eingewöhnungszeit zukommen lassen kann, die es benötigt!
• Ohne einen Vertragsabschluss beginne ich keine Eingewöhnung!
• Es ist sehr wichtig, dass Sie sich beim Verlassen der Wohnung immer von Ihrem Kind verabschieden! 
• Bringen Sie für Ihr Kind ein Kuscheltier für den Mittagschlaf oder eine Schmusedecke mit!
• Über ein paar Fotos von Mama/Papa/Oma/Opa/Haustiere würde ich mich freuen: Ich habe ein kleines Fotoalbum, indem Fotos von allen Tageskinder-Familien drauf sind. Wenn die Tageskinder gemeinsam das Fotoalbum anschauen, sind sie hellauf begeistert und erzählen wer und was dort auf dem Foto ist. Schon die Kleinsten sind ganz aufgeregt, wenn sie Mama, Papa, die Oma oder der Opa usw. im Album entdecken!
• Geben Sie mir Ihr Kind nur in Betreuung, wenn Sie Vertrauen zu mir haben und Sie sich mit dem Gedanken Ihr Kind in Fremdbetreuung zu geben, angefreundet haben – dem positiv entgegen stehen. Wenn Sie das nämlich nicht sind, wird es Ihr Kind spüren und die Eingewöhnung fällt schwerer aus, bzw. Ihr Kind wird sich dann nur schwer von Ihnen lösen können.

                                                                                                                    
In den meisten Fällen dauert bei mir eine Eingewöhnungsphase ungefähr 14 Tage, bis das Kind bei mir richtig angekommen- und sich Zuhause fühlt, die Tagespflegegeschwister besser kennt, und sich entspannt in den Mittagschlaf legen lässt.

Vorbereitung auf den Kindergarten und Entwöhnung

Den Abschied bereite ich für das Kind z.B. mit Büchern vor.

Am letzten Betreuungstag feiern wir eine kleine Abschiedsfeier und das gehende Kind bekommt ein Abschiedsgeschenk von mir.

Wenn ein Kind  aus der Gruppe ausscheidet ist es für die Tagespflegegeschwister ebenso wichtig sie vorzubereiten. Immerhin verlieren sie einen Freund und Spielkameraden, mit dem sie auf längere Zeit zusammen waren.  In manchen Fällen war es auch so, dass Tagespflegeeltern mit ihren Kindern weiterhin im Kontakt blieben und sich gegenseitig besuchten.